В практике сертификации товаров и услуг часто возникает ситуация, когда на определённую продукцию не требуется оформление сертификата соответствия или декларации. Для таких случаев предусмотрен специальный документ — отказное письмо. В этом материале специалисты центра «СтандартСоюз» делятся реальным опытом и рассказывают обо всех нюансах получения отказного письма на замки для участников внешнеэкономической деятельности и бизнеса на территории России.
Что такое отказное письмо и когда оно требуется?
Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что на конкретный товар (в данном случае — замки и запорные механизмы) не распространяются обязательные требования по сертификации или декларированию в соответствии с техническими регламентами Таможенного союза и национальными стандартами РФ. Этот документ требуется для:
- прохождения таможенного контроля при ввозе замков на территорию России;
- предъявления при участии в тендерах и госзакупках;
- документального подтверждения для торговли или производства;
- решения спорных ситуаций с проверяющими органами.
- Обращение в аккредитованный сертификационный центр с заявкой и предоставлением технической документации на замки.
- Анализ предоставленных сведений и определение кода ТН ВЭД.
- Юридическая экспертиза — проверка соответствия продукции действующим техрегламентам и постановлениям.
- Подготовка официального отказного письма на фирменном бланке центра с указанием причин неприменимости сертификации.
- Регистрация письма и выдача оригинала заказчику.
- Техническое описание или инструкцию по применению замков;
- Фотографии изделия (общий вид, элементы конструкции);
- Контракт, инвойс или спецификацию (при импорте);
- Реквизиты организации-заявителя;
- Заявление в произвольной форме.
- объёма и сложности документации;
- срочности выполнения;
- необходимости проведения дополнительных экспертиз.
- Официальное оформление отказных писем с подтверждением в реестре;
- Персональный менеджер на каждом этапе;
- Юридическая поддержка при спорах и проверках;
- Опыт работы с ведущими импортерами и производителями замков;
- Помощь в подборе кода ТН ВЭД и консультации по сертификации сопутствующей продукции.
Чаще всего отказное письмо требуется, если код ТН ВЭД замков не включён в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию согласно Постановлению Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (актуальная редакция) и техническим регламентам ЕАЭС, например, ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования».
Законодательная база и коды ТН ВЭД
Для оформления отказного письма на замки необходимо корректно определить код ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности). Наиболее популярные позиции для запорных изделий:
| Код ТН ВЭД | Описание | Требования к сертификации |
|---|---|---|
| 8301 10 000 0 | Замки навесные из недрагоценных металлов | Сертификация не требуется (по состоянию на 2024 год) |
| 8301 20 000 0 | Замки врезные, ручки, защёлки | Не подлежат обязательной сертификации |
| 8301 70 000 0 | Прочие замки и фурнитура для дверей | Необходима проверка по номенклатуре |
В 2024 году замки, относящиеся к этим кодам, не входят в Перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия. Однако, ситуация может меняться, поэтому всегда требуется экспертная проверка документов и спецификации товара.
Порядок оформления отказного письма
Процесс получения отказного письма включает несколько шагов:
Срок оформления отказного письма обычно составляет 1-2 рабочих дня. Документ оформляется на русском языке, заверяется подписью руководителя и мокрой печатью центра.
Какие документы нужны для получения отказного письма?
Для подготовки отказного письма на замки рекомендуем предоставить:
Чем подробнее информация — тем быстрее эксперты смогут проверить соответствие и оформить отказное письмо.
Стоимость и сроки оформления
В 2024 году средняя стоимость оформления отказного письма на замки в аккредитованном центре составляет от 3 000 до 6 000 рублей. Цена зависит от:
Для постоянных клиентов и оптовых заказчиков действуют скидки и комплексные предложения — уточняйте условия у наших менеджеров.
Реальные кейсы из практики «СтандартСоюз»
Наш центр ежегодно оформляет более 200 отказных писем на замки различного назначения. Например, в 2023 году к нам обратился импортер промышленной фурнитуры из Санкт-Петербурга. После детального анализа кодов ТН ВЭД и предоставленной документации, мы официально подтвердили, что ввозимые замки не попадают под действие ТР ТС 004/2011 и не требуют обязательной сертификации. Это позволило клиенту оперативно пройти таможенный контроль и избежать простоев. Во втором случае — поставщик дверных замков для объектов капитального строительства успешно участвовал в тендере, приложив к заявке отказное письмо от «СтандартСоюз», что исключило риски отклонения заявки по формальным признакам.
Часто задаваемые вопросы
Какой срок действия отказного письма?
Обычно срок действия не ограничен, если не меняются требования законодательства или характеристики продукции. Тем не менее, рекомендуем обновлять документ при изменении нормативной базы.
Можно ли получить отказное письмо для серийной продукции?
Да, отказное письмо может быть выдано как на разовую партию, так и на серийную партию замков с указанием соответствующих позиций и кодов ТН ВЭД.
Что делать, если на таможне требуют сертификат, а замки не подлежат сертификации?
В этом случае предъявите отказное письмо с обоснованием на основе Постановления Правительства РФ № 982 и официальных писем Минпромторга РФ. Наши специалисты помогут подготовить корректный комплект документов для таможни.
Какая ответственность за подделку отказного письма?
Использование поддельных документов карается по ст. 327 УК РФ. Всегда обращайтесь только в аккредитованные центры, такие как «СтандартСоюз».
Преимущества работы с «СтандартСоюз»
Мы всегда готовы проконсультировать по телефону 7 (812) 409-41-50 или по электронной почте msk@standartsouz.ru. Присылайте ваши вопросы — и мы поможем оформить отказное письмо на замки быстро и грамотно!
